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浅析体外诊断试剂生产运营模式

更新时间:2015/6/23 14:33:42 浏览次数:2233

体外诊断试剂的生产运营,既有一般制造业的属性,也有其自身的特点。物料采购需要一定的检验周期、采购周期,产品生产需要一定的检验周期、生产周期,同时,体外诊断试剂产品多、规格多,而客户的库存却一般比较少,进而要求厂家能够快速发货,因此,体外诊断试剂行业的生产运营模式必须是"按库存生产"。

下面我们通过一张图,了解一下"按库存生产"这种生产运营模式的特点:
本图借用了含有三个水箱的供水系统的概念,来模拟说明生产运营的全过程          

A:代表采购批量;
B和C:代表生产批量;
客户订单1、2、3:代表不确定的客户需求;
T1:采购周期+检验周期;
T2、T3:生产周期+检验周期;
L1:库存的预警水平;
L: 安全库存水平;

由于供应商和客户,尤其是客户,需求量存在很大的不确定性,这种不确定性直接影响厂家的生产供应,那么,供应最大难点和关注点是什么?回答是:波动;所以,从供应角度对体外诊断试剂厂家来说,生产运营就是要管理好波动。

下面逐一介绍一下各个要素的特点及如何控制。
A即采购批量,更准确地说是采购的经济批量。采购批量如果太大,虽然单价可能会降低,但却占用较多的资金,批量太小,供应商可能也不太情愿提供;但对于一些关键性物料,不同批次间可能存在较大批间差,如果批量太小,会造成产品质量的较大波动。因此,关键性物料的采购批量,应该适当大一些;对于次要物料,可以通过和供应商谈判,以少量多次的方式来供应。

B和C即生产批量,准确地说是生产的经济批量。生产批量的大小一般是相对于销售量来说的,批量太大则占用库存和资金,而且还可能造成过期报废的风险,当然,还要考虑产品质量,一般随着批量的放大,质量风险也会增加;批量太小则生产比较频繁,浪费会比较多。因此,生产批量一般小于3个月的销售量为宜。

T1是采购周期+检验周期,T2、T3是生产周期+检验周期,毫无疑问,T1、T2、T3越短越好。这就涉及到有效的供应商管理和生产管理。

L是安全库存水平,其库存量至少要能保证一个周期的使用。一般L=(T1、T2、T3)X销售量(或使用量)X安全系数,关键物料的安全系数要高一些,次要物料的安全系数可以低一些,可见,T1、T2、T3越短,则L可以越低。当然,安全系数和工厂的运营效率有关,运营效率越高,安全系数就越低。

L1是库存预警水平,是提醒开始考虑采购或生产了,一般为(1.5-2.0)L为宜。

那么我们通过图例来分析体外诊断试剂的生产运营模式有何用途呢?
我们想象一下,如果这个图中的供水系统是动态的,那么评价这个系统好坏的标准是什么?

1、末端不断流。满足客户需求是这个系统的最终目的;不确定的客户订单应该获得可持续的满足。

2、水箱里的水越少越好。水少意味着低库存和高周转率,也意味着公司有较"轻"的资产,有助于公司有更好的现金流。

那么,怎么样才能让这个供水系统高效率的运转,同时还能有效地管理好波动哪?措施有3个:

1、努力使T1、T2、T3缩短,"短"意味着"快";
2、确定合适的经济批量;
3、进行综合的、动态的信息化管理;

来源小桔灯网,作者孙海峰  

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